経理業務のヒント

経理業務は、会計帳簿・決算書を作成する業務ですが、その前段階として、日々の取引で発生した証憑（請求書・領収書・納品書など）を整理し、必要に応じて台帳なども作成する必要があります。

そして、これらの資料を基に、会計システムに「仕訳」を入力すると会計帳簿・決算書が作成されます。

日々の取引の整理として、具体的には下記の事項を行う必要があります。

（１）売上に関するもの

• 商品などを販売する場合は、商品を納めた際に受領書の入手(サインの受領)し、保管します。
• 請求書を発行する場合は、請求書の控えを手元に残すようにします。
• 飲食店などの場合は、レジの入出金の管理、営業日報の作成を行います。

（２）商品・材料の仕入に関するもの

• 商品・材料を仕入れる場合、いつ・何を仕入れたかが分かるように、納品書を保管します。
• 代金を振り込む場合は、請求書を入手し、請求書に基づいて支払を行い、支払後請求書は保管します。

（３）給与に関するもの

• 従業員、アルバイトに、給与を支払った場合は、給与明細を作成し、本人に渡す共に、会社に控えを保管します。
• 給与を支給する場合は、源泉徴収の処理を忘れずに行ってください。

（４）経費の支払い

• 消耗品に購入、タクシーの利用など、経費を使った場合は、領収書を必ず入手して、保管するようにします。

• 上記の日々の取引の整理で作成等をした資料を基に、会計システムにデータを入力します。
• 会計システムにデータを入力すれば、総勘定元帳、試算表など、必要な帳簿は自動で作成されます。
• こちらの記帳については、「記帳の始め方」の項目も参照して下さい。